Bí quyết tuyển dụng online hiệu quả 2023

Ngày nay, tuyển dụng online đang ngày được rất nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng để tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự. Rất nhiều nhà tuyển dụng mong muốn tìm kiếm nhân sự thật nhanh, tuyển đúng người, đúng việc. Các doanh nghiệp có quy mô càng lớn thì nhu cầu về tuyển dụng nhân sự càng nhiều. Đặc biệt là tuyển dụng vị trí lao động phổ thông để phục vụ nhu cầu sản xuất. Chính vì vậy áp quy trình tuyển dụng online trong quản lý nhân sự là một lợi thế giúp doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên cực kỳ hiệu quả.

Tuyển dụng online là gì?

Tuyển dụng online (tuyển dụng trực tuyến) là hình thức tìm kiếm, xác định và thuê nhân viên mới thông qua các nền tảng và công cụ trực tuyến. Nhà tuyển dụng chuyển từ hình thức tìm kiếm ứng viên bằng phương pháp truyền thống như đăng tin trên báo, phát tờ rơi, tuyển dụng trực tiếp tại doanh nghiệp. Thì giờ đây, tuyển dụng online sử dụng các trang web, mạng xã hội để tập trung tìm kiếm và tiếp cận các ứng viên tiềm năng. => Xem thêm: Quy chế tuyển dụng người lao động

Tầm quan trọng khi lựa chọn tuyển dụng online hiện nay

Cách tuyển dụng online trong những năm gần đây đang được đánh giá cao vì nhiều lợi ích mà nó mang đến như:

Tối ưu chi phí

So với cách tuyển dụng truyền thống trước đây cần thông qua báo chí, phát tờ rơi,… khiến doanh nghiệp mất rất nhiều chi phí. Thì giờ đây, nhà tuyển dụng sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí khi sử dụng các kênh tuyển dụng online. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp muốn tuyển dụng các vị trí cốt cán trong công ty. Việc lựa chọn các trang web chất lượng với mức chi phí hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được những ứng viên phù hợp hơn.

Nội dung tuyển dụng linh hoạt

Ngoài sử dụng phương thức đăng bài tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng online. Nhà tuyển dụng có thể quảng bá thêm về hình ảnh doanh nghiệp thông qua các hình thức mới lạ như sử dụng hình ảnh, video,… Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được một lượng lớn người truy cập và theo dõi doanh nghiệp.

Dễ dàng tiếp cận số lượng hồ sơ ứng viên

Với số lượng người đang sử dụng các thiết bị điện thoại có kết nối mạng Internet ngày càng tăng. Để có thể săn tìm những ứng viên chất lượng trên toàn quốc một cách dễ dàng. Sử dụng các kênh tuyển dụng online sẽ là lựa chọn hiệu quả và rút ngắn thời gian nhất hiện nay.

Tuy nhiên, việc tuyển dụng online cũng mang lại một số hạn chế mà các nhà tuyển dụng cần nhìn nhận trước để có hướng giải quyết như:

• Tỷ lệ hồ sơ ứng viên đạt chất lượng thấp: Có rất nhiều ứng viên năng lực không đúng như những gì đã thể hiện trên hồ sơ ứng tuyển. Vì vậy doanh nghiệp cần nhiều thời gian để có thể sàng lọc những ứng viên thực sự phù hợp,
• Khó tuyển dụng các vị trí cấp cao: Đa phần các ứng viên sử dụng website để tìm việc thuộc vào nhóm đối tượng có kinh nghiệm làm việc không thuộc nhóm quản lý hoặc là sinh viên mới tốt nghiệp. Nhóm quản lý hay liên quan đến công việc cấp cao chiếm một tỷ lệ rất ít.

Quy trình tuyển dụng online phổ biến

Để hoạt động tuyển dụng được diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần đi theo một quy trình tuyển dụng online bao gồm những quy chuẩn cần thiết sau:

Xây dựng chân dung ứng viên

Khi bắt đầu tuyển dụng bất kỳ một vị trí nào trong công ty, nhà quản lý tuyển dụng cần xây dựng chân dung ứng viên một cách chi tiết và cụ thể: Điều này giúp doanh nghiệp vạch sẵn hướng đi trong tuyển dụng, tuyển đúng người đúng việc.

Đăng tin tuyển dụng online

Tùy vào vị trí nhân sự cần tuyển mà nhà quản lý tuyển dụng cần lựa chọn những kênh tuyển dụng online khác nhau. Hiện nay có rất nhiều website, mạng xã hội như Facebook, Tiktok, Instagram,.. mà doanh nghiệp có thể lựa chọn.

Thu thập hồ sơ

Sau khi đăng tin tuyển dụng, một số lượng hồ sơ lớn sẽ được gửi đến. Nhà tuyển dụng cần sàng lọc và lựa chọn những hồ sơ phù và tiến hành gửi thông tin mời phỏng vấn.

Đánh giá và lựa chọn ứng viên

Những ứng viên vượt qua vòng sơ tuyển sẽ được mời phỏng vấn online hoặc trực tiếp tại công ty. Ở bước này nhà tuyển dụng sẽ tiến hành xem xét và đánh giá về năng lực thực sự của ứng viên. Những ứng viên đạt yêu cầu sẽ được gửi thư mời nhận việc sau đó.

Bật mí một số bí quyết tuyển dụng online hiệu quả nhất

Dưới đây là một số cách tuyển dụng online để thu hút những ứng viên chất lượng về cho doanh nghiệp:

Lựa chọn kênh tuyển dụng online phù hợp

Nhờ sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống công nghệ thông tin. Các nhà tuyển dụng đang chuyển dần từ hình thức tuyển dụng offline sang hình thức tuyển dụng online. Một trong những cách tuyển dụng online hiệu quả đó là chọn lựa đúng kênh tuyển dụng online phù hợp với đối tượng cần tuyển dụng. Hiện tại, có 3 kênh tuyển dụng online chính được nhiều doanh nghiệp lựa chọn:

• Mạng xã hội:

• • Ưu điểm: Kênh đăng tin hoàn toàn miễn phí, lượng ứng viên tiếp cận nội dung tuyển dụng cao.
  • Nhược điểm: Khó tìm kiếm ứng viên chất lượng và phân loại ứng viên. Hạn chế trong đo lường hiệu quả tuyển dụng.

• Website doanh nghiệp:

• • Ưu điểm: Là kênh tuyển dụng đáng tin cậy, thu hút ứng viên tìm hiểu thêm về thông tin doanh nghiệp, văn hóa công ty,…
  • Nhược điểm: Phù hợp với những doanh nghiệp có tầm ảnh hưởng và được biết đến nhiều trên thị trường tuyển dụng.

• Website tuyển dụng:

• • Ưu điểm: Tiếp cận được với một lượng lớn hồ sơ ứng viên chất lượng.
  • Nhược điểm: Phải bỏ ra một khoản chi phí nhỏ để có thể đăng tin tuyển dụng online.

Khi sử dụng website tuyển dụng, trong trường hợp doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự ở các vị trí như nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh,… Doanh nghiệp chỉ cần đăng tin, các ứng viên đang có nhu cầu tìm việc sẽ liên hệ và nộp hồ sơ ứng tuyển. Đối với các vị trí khó tìm kiếm được nhân sự như tuyển dụng quản lý, giám đốc,… Doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng tìm kiếm hồ sơ ứng viên trên website tuyển dụng. Tùy vào từng website sẽ có số lượng CV ứng viên phù hợp khác nhau đối với vị trí doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Tạo website tuyển dụng nhân sự

Việc xây dựng một website tuyển dụng online là cách giúp doanh nghiệp không chỉ tuyển dụng nhân sự hiệu quả hơn. Mà còn góp phần giúp quảng bá doanh nghiệp tới mọi người nhiều hơn. Nếu website tuyển dụng của doanh nghiệp được phát triển mạnh sẽ mang lại rất nhiều lợi ích như:

• Giảm chi phí tuyển dụng
• Giúp ứng viên xem được những review về công ty trước khi ứng tuyển
• Nhiều nhân sự chấp nhận mức lương thấp để được học hỏi và làm việc tại doanh nghiệp điều kiện tốt.

Để có thể xây dựng một trang tuyển dụng online thu hút, doanh nghiệp cần:

• Sử dụng hình ảnh và màu sắc thể hiện được đúng màu sắc của doanh nghiệp.
• Giao diện website dễ nhìn, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng trên thiết bị di động.
• Tốc độ tải trang web nhanh chóng.
• Website cần cung cấp đầy đủ các thông tin như: Giới thiệu về doanh nghiệp, thông tin những vị trí đang tuyển dụng trong tháng,…
• Có thể thêm vào những nội dung khác để ứng viên hiểu hơn về văn hóa của doanh nghiệp như các hoạt động teambuilding, trao thưởng nhân viên xuất sắc của quý/ năm,…

Xây dựng nội dung tuyển dụng thu hút

Một trong những bí quyết tuyển dụng online mà các nhà tuyển dụng có thể áp dụng đó chính là cải thiện nội dung các bài tin đăng tuyển dụng. Nội dung tin tuyển dụng online cần đáp ứng các tiêu chí:

• Đặt tiêu đề thu hút ứng viên: Một tiêu đề hấp dẫn sẽ góp phần tạo được ấn tượng đối với người xem. Đồng thời, tiêu đề cần rõ ràng và tránh sử dụng những từ ngữ nội bộ. Nhằm giúp tin tuyển dụng của doanh nghiệp có khả năng được tìm kiếm tối ưu.
• Bài viết cần cung cấp đầy đủ thông tin: Thể hiện được những thông tin chính về công việc và yêu cầu của nhà tuyển dụng. Và một nội dung không thể thiếu là phải để lại thông tin liên hệ đến ai, gửi CV qua hình thức nào,…
• Nội dung ngắn gọn: Một tin đăng tuyển dụng không nên quá dài sẽ khiến ứng viên có cảm giác tiêu chuẩn công việc quá cao, ứng viên không thể đáp ứng các tiêu chí để ứng tuyển. Thay vào đó, tin tuyển dụng nên có mô tả công việc ngắn gọn, rõ ràng, không quá 600 từ.
• Lồng ghép yếu tố thú vị: Trong trường hợp bài tuyển dụng được đăng trên các nền tảng mạng xã hội, nơi có hàng nghìn tin tuyển dụng được đăng mỗi ngày. Thì nội dung tin tuyển dụng cần sáng tạo, thú vị để có thể thu hút ứng viên dừng lại tìm hiểu nhiều hơn về vị trí tuyển dụng tại doanh nghiệp.

Chạy quảng cáo tuyển dụng online

Trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Google, Linkedin,… Doanh nghiệp có thể chạy quảng cáo tin tuyển dụng nhằm để hướng đến một đối tượng cụ thể về giới tính, độ tuổi, nơi ở, thói quen,…

Duy trì liên hệ cùng ứng viên

Để ứng viên có một cái nhìn ấn tượng về doanh nghiệp sau khi ứng tuyển. Bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp nên duy trì liên hệ cùng ứng viên dưới các hình thức như:

• Gửi email xác nhận đã nhận được hồ sơ ứng tuyển
• Thông báo kết quả phỏng vấn
• Giải đáp những thắc mắc của ứng viên,…

Điều này sẽ giúp tạo mối quan hệ gắn kết hơn giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.

Top các trang web tuyển dụng online hiệu quả

Hiện nay, có rất nhiều website tuyển dụng khá phổ biến mà các ứng viên có thể tìm kiếm và các nhà tuyển dụng cũng có thể lựa chọn để đăng tin tuyển dụng online như:

TopCV

Ngoài hỗ trợ nhà tuyển dụng đăng tin và các ứng viên có thể tìm kiếm công việc trên TopCV. Thì trang web này có thể giúp ứng viên tạo hồ sơ ứng tuyển online chỉnh chu giúp nâng cao khả năng trúng tuyển của hồ sơ. Đồng thời hỗ trợ tư vấn về nghề nghiệp và những điều cần chuẩn bị trước khi phỏng vấn. Giao diện trên TopCV cũng khá thân thiện, dễ sử dụng trên cả máy tính và điện thoại.

Vietlam24h.vn

Với hệ thống nhà tuyển dụng rộng lớn, trang web cung cấp được nhiều cơ hội làm việc đa dạng trên toàn quốc. Hỗ trợ các ứng viên tìm kiếm công việc nhanh chóng và tiện lợi.

Vietnamworks.com

Đây là một trong những trang web tuyển dụng online hàng đầu. Có sự tham gia của những công ty lớn đa quốc gia và cơ hội việc làm mang đến cao. Bên cạnh đó cung cấp được nhiều thông tin hữu ích về thị trường lao động hiện nay.

Ybox.vn

Khác với những website tuyển dụng online trên, Ybox tập trung nhiều hơn và các bạn trẻ, tạo cơ hội làm việc cho các sinh viên mới ra trường. Đồng thời cung cấp nhiều thông tin về thị trường lao động và cách phát triển nghề nghiệp trong tương lai.

Glints.com

Website này thiên về cung cấp cơ hội để các bạn trẻ và sinh viên có cơ hội học tập và trải nghiệm trong các doanh nghiệp qua các vị trí thực tập ngắn hạn, đặc biệt là trong các công ty công nghệ. Nhờ vậy các bạn có cơ hội phát triển và nâng cao khả năng làm việc khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Trên đây là một số chia sẻ về cách tuyển dụng online và một số bí quyết tuyển dụng online hiệu quả mà nhà tuyển dụng có thể lựa chọn. Từ đó giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác tuyển dụng và tìm được những ứng viên thực sự phù hợp đồng hành cùng công ty.